ISO27001取得のAI議事録ツールは? 認証取得状況と選定ポイント

TL;DR

法人購買において ISO27001(ISMS)や ISO27017(クラウドセキュリティ)の取得有無は重要な選定基準です。AI 議事録・商談ツール領域では Rimo Voice や Notta などが各種認証取得を公表しています。商談 AI アシスタント Flownote は、現時点で ISO27001 認証は取得作業中であり、それと同等水準の管理策(暗号化通信、入力データの学習不使用、アクセス制御等)を実装しています。本記事では各社の公表情報を中立に整理します。

ISO27001 と ISO27017 の違い

  • ISO27001(ISMS):情報セキュリティマネジメントシステムの国際規格。組織的・人的・技術的・物理的の各管理策を網羅
  • ISO27017:クラウドサービス固有のセキュリティ管理策。ISO27001 を補完する位置づけ
  • SOC2 Type II:米国系の保証報告書。ISO27001 と併用されるケースが多い
  • ISMAP:日本政府が SaaS 調達に求める評価制度

法人の情報セキュリティ部門は、これらの組み合わせで委託先評価を行うのが一般的です。

主要 AI 議事録・商談ツールの認証取得状況

【推測】各社の公式発表・サービスサイトに基づく整理です。最新の認証状況は必ず各社公式情報で確認してください。

比較・データ表

サービスISO27001ISO27017SOC2学習利用ポリシー
Rimo Voice取得公表あり取得公表あり一部公表学習不使用を明記
Notta取得公表あり言及あり言及ありプラン別ポリシー
ACES Meet取得公表あり一部公表非公表学習不使用を明記
amptalk取得公表あり一部公表非公表学習不使用を明記
Flownote取得作業中取得作業中未取得入力データは学習不使用

注:上記は本記事執筆時点での公開情報に基づきます。Flownote が ISO27001 を取得しているという主張は本記事では行いません。

Flownote のセキュリティ姿勢(現時点)

Flownote は商談という機密性の高い場面で利用されることを前提に、以下の管理策を実装しています。

  • 通信の暗号化(TLS 1.2 以上)
  • 入力データを学習に再利用しない方針の明示
  • アクセス制御と監査ログ
  • 委託先・クラウド基盤の選定基準の整備
  • 脆弱性スキャン・依存ライブラリ更新の継続運用

ISO27001 認証は現在取得作業中であり、認証の完了時には公式サイトでご案内します。同等水準の管理策を運用しており、調達評価時に情報セキュリティチェックシートへの対応も可能です。

法人購買時に確認すべき項目

  • 認証種別(ISO27001 / ISO27017 / SOC2 / ISMAP)と発行機関・有効期限
  • データ保管リージョン(国内 / 海外)
  • 委託先・サブプロセッサ一覧の開示有無
  • 学習目的でのデータ利用の有無とオプトアウト可否
  • インシデント発生時の通知 SLA

これらは認証マークの有無だけでなく、契約書面・DPA(データ処理契約)レベルでの確認が望ましい項目です。

想定ユースケース

  • 金融・医療・公共領域での商談録音利用時の委託先選定
  • 上場企業 IT 部門による全社 SaaS 導入時のセキュリティ評価
  • 監査法人対応のために統制エビデンスを必要とする内部統制部門
  • 海外本社のセキュリティ基準に合わせる必要のある日本法人

よくある質問

Q1. Flownote は ISO27001 を取得していますか? A. 現時点で認証は取得作業中です。同等水準の管理策を実装しており、認証完了時には公式サイトでお知らせします。

Q2. 認証がないツールは商談で使えませんか? A. 認証は重要な指標ですが唯一の判断基準ではありません。契約書、DPA、技術的管理策、運用実態を総合評価することが推奨されます。

Q3. 入力した商談内容は AI 学習に使われますか? A. Flownote は入力データを学習に再利用しません。詳細は利用規約とセキュリティページをご確認ください。

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