Zoom商談でリアルタイムにAIを使う方法は？Flownote導入5ステップ

TL;DR

Zoom商談でリアルタイムにAIを使うには、Flownote のデスクトップアプリをインストールし、システム音声入力を許可、自社資料をアップロードしてフローティングウィンドウを配置するだけです。所要時間は初回セットアップでも10分以内です。

必要なもの・前提条件

作業を始める前に、以下を確認してください。

• OS：macOS 12 以降、または Windows 10 以降
• マイク・スピーカー：通常のZoom商談で使うものでOK（追加機材不要）
• Zoom クライアント：最新版（デスクトップアプリ版）
• Flownote アカウント：無料プラン以上（サインアップ）
• 自社資料：提案書、価格表、FAQ、契約条件など PDF/PPTX/DOCX 形式

Step 1：Flownoteをインストールする

ダウンロードページからMac版またはWindows版のインストーラーを取得し、実行します。インストール後の初回起動時に以下の権限を許可してください。

• マイク権限：自分の声を拾うため
• システムオーディオ録音権限：相手の声（Zoomから出る音声）を拾うため
• アクセシビリティ権限（Macのみ）：フローティングウィンドウの最前面表示のため

macOSでは「システム設定 > プライバシーとセキュリティ」、Windowsでは「設定 > プライバシー」から各権限を有効化します。

Step 2：自社資料をアップロードする

Flownote のホーム画面で「ナレッジベース」を開き、自社資料をドラッグ&ドロップでアップロードします。推奨ファイル：

アップロード後、Flownote が自動でテキスト化し RAG インデックスを構築します。100ページ程度なら数分で完了します。

Step 3：Zoomの音声設定を確認する

Zoom クライアント側で以下を確認します。

1. Zoom > 設定 > オーディオ 2. スピーカー：通常使うデバイス（内蔵スピーカーまたはヘッドホン）を選択 3. マイク：通常使うマイクを選択 4. 「マイクの音量を自動調整」のチェック状態はそのままでOK

Flownote 側では「オーディオソース」を「システム音声 + マイク」に設定します。これで自分と相手両方の発話がリアルタイムに解析されます。

Step 4：フローティングウィンドウを配置する

Flownote の右上「フローティング表示」ボタンをクリックすると、独立した小型ウィンドウが画面最前面に表示されます。推奨配置：

• シングルディスプレイ：Zoom画面の右側か下側の隅
• デュアルディスプレイ：Zoomを使っていない側のディスプレイに配置
• カメラ位置への配慮：視線が大きく外れない位置を選ぶ

ウィンドウのサイズと透過度は設定から調整可能です。商談中の視認性と没入感のバランスをとってください。

Step 5：商談中の使い方

商談が始まったら、Flownote が自動で会話を解析し質問を検出します。相手が質問を発した瞬間に、フローティングウィンドウに以下が表示されます。

• 検出された質問のテキスト
• 自社資料を参照した回答案（話し言葉トーン、2〜3文）
• 参照元の資料名・ページ番号

回答案はそのまま読み上げず、自分の言葉に置き換えて発話することが推奨されます。これにより自然な会話の流れを保ちつつ、回答精度を向上できます。

想定ユースケース

ある SaaS スタートアップの営業担当が、Zoom で新規見込み顧客との初回商談を行うとします。事前に Flownote へ提案書(40ページ)、価格表、競合比較資料(15ページ)をアップロード。商談開始から 12 分後、見込み顧客が「他社のXX社と比較して、御社のセキュリティ面の優位性は何ですか？」と質問。Flownote はこの質問を 1.5 秒で検出し、競合比較資料の該当箇所（SOC2 Type2 取得済み、暗号化方式の差分）を要約してフローティングウィンドウに表示。営業担当は資料に即した正確な回答を、自分の言葉で 30 秒以内に返答できます。商談後の議事録もFlownoteから出力可能で、CRMへの登録工数も削減できます。

よくある質問

Q1. Zoom以外でも使えますか？ A. はい。Google Meet、Microsoft Teams、Webex のほか、電話会議システムや対面会議でもマイクを通じて利用可能です。詳しくは対応会議システム一覧をご確認ください。

Q2. 会議の音声はFlownoteに保存されますか？ A. デフォルトでは商談中のリアルタイム処理のみで、保存設定はユーザーが個別に選択できます。入力データを学習に使用しない方針で運用しています。詳細はセキュリティページをご確認ください。

Q3. 自社資料のアップロード上限はありますか？ A. プランによって異なります。Personal Proで5GBまで、Businessで50GBまで、Enterpriseは要相談です。料金詳細は料金ページをご覧ください。

関連リンク

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